Toimistosiivous – puhdas työympäristö tukee yrityksen toimintaa
Siisti ja hyvin hoidettu työympäristö on tärkeä osa yrityksen arkea. Laadukas toimistosiivous edistää työntekijöiden viihtyvyyttä, tukee työhyvinvointia ja auttaa ylläpitämään ammattimaista yrityskuvaa niin henkilöstön kuin asiakkaidenkin silmissä.
Vaikka toimiston siisteys saatetaan joskus nähdä itsestäänselvyytenä, sen merkitys näkyy päivittäin työtilojen toimivuudessa ja yleisessä viihtyvyydessä. Samoin kuin siistiin kotiin on mukava mennä, viihtyisä työpaikkakin tuntuu mukavalta.
Nykyaikainen toimiston siivouspalvelu voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan, jolloin siivous toteutetaan juuri oikealla laajuudella ja aikataululla. Säännöllinen ylläpitosiivous auttaa pitämään työtilat siisteinä ja vähentää samalla pintojen kulumista sekä epäpuhtauksien kertymistä.
Miksi toimistosiivous on tärkeää?
Toimistotiloissa liikkuu päivittäin useita ihmisiä, minkä vuoksi pölyä, likaa ja bakteereja kertyy nopeasti erityisesti kosketuspinnoille. Työpisteet, neuvotteluhuoneet, taukotilat sekä saniteettitilat vaativat säännöllistä puhdistusta, jotta tilat pysyvät miellyttävinä käyttää.
Laadukas toimistosiivous vaikuttaa myös sisäilman laatuun. Pölyn ja muiden epäpuhtauksien poistaminen voi vähentää allergiaoireita ja parantaa työskentelyolosuhteita erityisesti avokonttoreissa ja suurissa toimistokokonaisuuksissa.
Lisäksi puhtaat toimitilat luovat positiivisen ensivaikutelman yrityksen asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja vierailijoihin. Hyvin hoidettu työympäristö viestii ammattimaisuudesta ja huolellisuudesta.
Mitä toimiston siivouspalvelu sisältää?
Toimiston siivous palvelu koostuu yleensä useista eri työvaiheista, jotka suunnitellaan yrityksen tarpeiden mukaan. Tavallisesti palveluun sisältyvät:
- lattioiden imurointi ja puhdistus
- pölyjen pyyhintä
- roskakorien tyhjennys
- keittiö- ja taukotilojen siivous
- saniteettitilojen puhdistus
- kosketuspintojen desinfiointi tarvittaessa
Lisäksi palveluun voidaan sisällyttää esimerkiksi ikkunoiden pesu, kokolattiamattojen puhdistus, syväpuhdistukset sekä kausittaiset perussiivoukset. Yrityksen toimialasta riippuen siivoukselle voidaan asettaa myös erityisiä hygieniavaatimuksia. Esimerkiksi Ruokavirasto antaa tarkat määräykset elintarviketilojen hygieniasta.
Monet yritykset hyödyntävät säännöllistä ylläpitosiivousta, joka toteutetaan esimerkiksi päivittäin, viikoittain tai useita kertoja viikossa.
Mistä toimistosiivouksen kustannukset muodostuvat?
Yksi yleisimmistä yritysten esittämistä kysymyksistä liittyy siihen, mikä on toimistosiivouksen hinta. Lopullinen kustannus riippuu useista tekijöistä, eikä yhtä yleispätevää hintaa ole mahdollista määrittää.
Hintaan vaikuttavat muun muassa:
- toimistotilan koko
- siivouskertojen määrä
- siivouksen sisältö
- tilojen käyttöaste
- mahdolliset erikoissiivoukset
- toimiston sijainti
Pienissä toimistoissa siivous voidaan toteuttaa nopeasti, kun taas suuret toimitilat vaativat enemmän työaikaa ja resursseja. Myös henkilöstömäärä vaikuttaa siivouksen tarpeeseen, sillä aktiivisessa käytössä olevat tilat likaantuvat luonnollisesti enemmän.
Myös toimiston sijainti vaikuttaa. Esimerkiksi toimistosiivouksen hintataso Helsingissä on keskimäärin korkeampi kuin muualla Suomessa, koska työvoima-, ja tilakustannukset ovat suurempia. Myös kysyntä on tasaisempaa ympäri vuoden verrattuna pienempiin paikkakuntiin, joissa kilpailu voi laskea hintoja sesonkiluonteisesti. Helsingissä palveluille on jatkuva tarve, mikä pitää hintatason vakaampana ja usein hieman korkeampana.
Mitä toimistosiivous todellisuudessa maksaa?
Kuten juuri opimme, lopullinen toimistosiivouksen hinta riippuu useista tekijöistä, kuten toimitilan koosta, siivoustiheydestä, tilojen käyttöasteesta sekä palvelun sisällöstä.
Toimistosiivous hinnoitellaan yleensä joko tuntiveloituksella tai kiinteällä kuukausihinnalla. Säännöllisissä sopimussiivouksissa tuntihinta on yleensä noin 25–40 euroa (alv 0 %), kun taas yksittäiset siivouskäynnit voivat olla hieman kalliimpia.
- Käytännössä esimerkiksi noin 50 m²:n toimiston siivous kerran kuussa voi maksaa noin 100–150 euroa.
- 100 m²:n toimiston siivous kerran viikossa voi maksaa noin 300–400 euroa kuukaudessa.
- Päivittäinen siivous noin 100 m²:n toimistossa voi maksaa yli 1500 euroa.
- Suuremmissa, noin 200–400 m²:n toimistotiloissa säännöllisen siivouksen kustannukset voivat vaihdella noin 450–1 000 euroon kuukaudessa siivoustiheyden mukaan.
Hintaan vaikuttavat myös mahdolliset lisäpalvelut, kuten ikkunoiden pesu, kokolattiamattojen puhdistus, saniteettitarvikkeiden täydennys tai kausittaiset perussiivoukset. Lisäksi ilta-, yö- ja viikonlopputyöt voivat nostaa palvelun kokonaiskustannuksia.
Koska jokaisen yrityksen tarpeet ovat erilaiset, tarkka hinta määritellään yleensä kohdekohtaisesti. Tämän vuoksi useimmat siivousyritykset tarjoavat maksuttoman kartoituksen tai tarjouspyynnön, jonka perusteella toimistolle laaditaan räätälöity palvelukokonaisuus.
Kuinka usein toimisto kannattaa siivota?
Sopiva siivousväli riippuu yrityksen toiminnasta ja henkilöstön määrästä. Vilkkaasti käytetyissä toimistoissa ylläpitosiivous voidaan tehdä päivittäin, kun taas pienemmissä asiantuntijaorganisaatioissa kerran tai kaksi viikossa toteutettava siivous voi olla riittävä.
Erityisesti taukotilat, wc-tilat ja yhteiskäytössä olevat pinnat vaativat säännöllistä huomiota. Siivouksen tarvetta kannattaa arvioida säännöllisesti, jotta palvelu vastaa yrityksen muuttuvia tarpeita.
Siistiin toimistoon on mukava tulla
Laadukas toimistosiivous on tärkeä osa toimivaa työympäristöä. Säännöllinen toimiston siivous palvelu auttaa ylläpitämään siisteyttä, parantaa työviihtyvyyttä ja tukee yrityksen ammattimaista imagoa.
Koska toimistosiivous hinta määräytyy useiden tekijöiden perusteella, palvelu kannattaa suunnitella yrityksen todellisten tarpeiden mukaan.
Anna Siivoovan hoitaa auttaa, jotta te voitte keskittyä oman yrityksenne liiketoimintaan. Varaa toimitilasiivous tai ota yhteyttä!
Saattaisit olla myös kiinnostunut seuraavista artikkeleista:
